個人情報保護方針

当社は、皆様からお預かりする個人情報を適正かつ効果的に活用させていただくことを経営の重要事項と位置づけております。そのために、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に掲げるとおり方針を定めます。役員および従業員はこの方針に従い、皆様の権利利益の保護のための不断の努力を続けてまいります。

1． 個人情報の適切な取得、利用および提供

事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2． 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

取り扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3． 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4． 苦情および相談への対応

本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

5． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

2020年5月20日　制定第1刷
2021年11月8日　改訂第2刷
株式会社KIRI
代表取締役社長 中野泰誠

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

取得する個人情報の分類	利用目的
各サービスのご利用者の情報	ご利用登録に関する各種手続き お申し込みいただいたサービスの提供 ※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。詳細は「2-1.AIagri.のサービスのご利用者の情報の第三者への提供」をご覧ください。 お申し込みいただいたサービスに関連する情報のご案内 サービスの改善・向上 サービスの開発ための分析 サービスを利用される時の認証 お客様からのお問い合わせ対応 不正行為等の防止・対策 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
当社取引先の個人情報	サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取 各種セミナーのお申込み受付 お取引先の管理
当社にお問い合わせされた方の個人情報	お問い合わせ頂いた内容への対応のため
当社に資料請求をされた方の個人情報	資料提供のため 当社サービスに関するご案内のため セミナーに関するご案内のため
セミナー、イベント等に参加される方の個人情報	セミナー、イベント等の運営管理、ご連絡、資料の発送のため
当社採用応募者の個人情報	面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行のため

2.個人情報の利用目的

2-1.AIagri.のサービスのご利用者の情報の第三者への提供

AIagri.のサービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

対象となる方	提供先	提供する目的・情報等
人材紹介サービスをご利用の方	ご利用者が応募を行った求人案件等の求人企業	求人企業が応募された求人案件の人選や労務管理を行うことを目的として、ご本人に代わって、当社のシステムに登録された情報およびサービスご利用により当社が取得した情報を提供します。 提供する個人情報の項目: 氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、口座情報、職歴/資格、経験職種/スキル、最寄駅、顔写真・動画等の映像情報等のご登録情報、当社サービスの利用履歴・就業状況、就業先企業によるご利用者の評価情報 ※提供される場面において必要な項目を提供します。
	ご利用者が当社人材紹介サービスを利用して応募または就業したことのある求人企業	求人企業は、ご利用者に対して求人のご案内を行うことを目的として、当社のシステムに登録された情報およびサービスご利用により当社が取得した情報を閲覧できます。 提供する個人情報の項目: 氏名、性別、年齢、住所(都道府県および市区町村)、職歴/資格、経験職種/スキル、最寄駅、顔写真・動画等の映像情報等のご登録情報、当社サービスの利用履歴・就業状況、就業先企業によるご利用者の評価情報

2-2.個人情報の第三者提供

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 事業譲渡、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. その他法令に基づく場合

3. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4. 保有個人データの開示請求等

お客様は、当社に対し、ご自身の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、保有個人データの内容が真実でないことを理由とする内容の訂正、追加、削除の請求及び利用の停止又は消去の求め、第三者への提供の停止の求め（以下これらをあわせて「開示請求等」）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、合理的な期間内に対応いたします。下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
なお、保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求については、１件あたり1,000円（税抜）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報に関する苦情・相談窓口

ご意見、ご質問、苦情の申出その他お客様の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

住所：〒790-0932　愛媛県松山市東石井4-16-27

株式会社KIRI 個人情報保護管理担当者宛

メールアドレス：takadai★kiri-ltd.com

※上記アドレスは、迷惑メール対策のため「@」を「★」に変えて表記しています。 お問合わせの際は「★」を「@」に変更してご利用ください。